カレンダーに入れるのは「自分の予定」だけじゃない！明日からできるGoogleカレンダーDX

Googleカレンダー＝「人の予定を書くもの」と思い込んでいませんか？

実は、少し視点を変えて「モノ」や「期限」をカレンダーに登録するだけで、職場の「言った・言わない」のトラブルや、うっかり忘れが激減します。

「新しいシステムを入れる予算なんてない」という職場でも、今すぐ無料でできる2つの実践テクニックを、実際の設定手順と一緒にご紹介します。

① 「モノ」のカレンダー化：社用車や会議室の奪い合いをなくす

【よくある職場の風景（Before）】
「あれ？今日午後から社用車使いたいのに、カギがない！」
「あ、ごめん！今から別店舗に荷物運びに行くから乗っていくね」「えっ、聞いてないよ……」

ホワイトボードに書いて予約するルールのはずが、書き忘れや直前の変更でトラブルが頻発していませんか？

【Googleカレンダーで解決（After）】
スタッフのカレンダーとは別に、「社用車」「面談室」「プロジェクター」といった、モノ専用のカレンダーを新しく作ります。

使いたい人が自分の予定を入れる時、その「モノ」も一緒に予定に招待するだけ。

全員のスマホから「今日の14時〜15時はAさんが社用車を使う」ということが一目でわかるようになります。

わざわざ事務所のホワイトボードを見に行く時間はもう必要ありません。

💻 3分でできる！設定手順（ハンズオン）

ステップ1：モノ専用のカレンダーを作る

パソコンでGoogleカレンダーを開きます。
左側のメニューの下の方にある「他のカレンダー」の横、「＋」マークをクリック。
「新しいカレンダーを作成」を選びます。
名前を「社用車」や「会議室」にして、「カレンダーを作成」をクリックします。

ステップ2：チームに共有する

左側のメニューに今作った「社用車」が表示されたら、マウスを乗せて右側の「︙（オプション）」をクリック。
「設定と共有」を選びます。
下にスクロールして「特定のユーザーまたはグループと共有する」の「ユーザーやグループを追加」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。

ステップ3：実際に予約してみる 予定を入れる時はいつも通り自分の予定を作り、「ゲストを追加」の欄に、先ほど作った「社用車」のアドレス（または名前）を入れるだけです。これで予約完了です！

② 「期限」のカレンダー化：属人化と「うっかり忘れ」を防ぐ

【よくある職場の風景（Before）】

「そういえば、あの書類の提出期限って来週だっけ？」
「店長の手帳に書いてあるはずだけど、今日は休みだからわからないな……」

重要な更新手続きや、毎月の締め作業のスケジュールが、特定の管理者の頭の中や手帳にしか存在していない状態です。これでは管理者が休むと業務が止まってしまいます。

【Googleカレンダーで解決（After）】
個人のカレンダーとは別に、「絶対に忘れてはいけない期限カレンダー」を作り、チーム全員で共有します。