自動化・GAS エクスプローラーで複数PDFを効率よく一括検索・選択する方法
月末の報告書まとめや、提出された複数のレポート。「大量のPDFファイルを一気に印刷・結合したい！」と思ったことはありませんか？実は、Windows標準の「エクスプローラーの検索機能」と「無料のローカルソフト」を組み合わせるだけで、この作業は...
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自動化・GAS 【中小企業向け】自家用車の使用申請からガソリン代の支給まで自動化する方法
これまでの自家用車使用のガソリン代申請では、紙で記録して月末にまとめて提出経理担当が集計・計算社員への支給通知も手作業といった手間が発生していました。結果として、集計ミス・通知遅れ・経理作業の集中 が起こりやすく、非効率でした。解決方法Go...
自動化・GAS 【中小企業向け】Googleスプレッドシートで残り有給日数を自動計算＆通知する方法
有給申請をデジタル化しても、次のような課題が残ります。社員ごとの「残り有給日数」が分からない管理者が手作業で計算していてミスが発生本人が「自分にあと何日残っているか」把握しづらい結果として、「残日数を超えた申請」や「消化漏れ」 が起こりやす...
自動化・GAS 【中小企業向け】Googleフォームの有給申請をGoogleカレンダーに自動転記する方法
有給申請の管理が煩雑で、「結局いま誰が休むのか分からない」「申請の紙がどこかにいってしまう」「スタッフの申請がLINEや口頭ベースで散らばる」──そんな悩みを抱える中小企業は少なくありません。特に薬局や小規模事業所では、有給の申請・承認・共...
自動化・GAS GAS検索が伸びている5つの理由｜2025年の業務自動化トレンド
2025年に入り、「GAS（Google Apps Script）の使い方」に関する検索が前年より大きく伸びています。なぜ今、GASがここまで注目されているのでしょうか？背景には 人手不足・業務効率化・AIの普及・コスト削減志向 など、いく...
自動化・GAS 【業務DX】中小企業の請求書作成を自動化！Googleフォーム×GASで作業時間1/10
中小企業の請求書作業に潜むリスク中小企業では、外部取引先への請求書作成が月末や締日に集中し、担当者の負担が大きくなりがちです。しかし、多くの会社では次のような手作業フローが残っています。手書きやExcelで毎回請求書作成 → 転記ミスや記載...
自動化・GAS 【薬局DX入門】GASライブラリの基本的な使い方｜調剤薬局での活用例つき解説
Google Apps Script（以下GAS）を使って業務効率化を進めるとき、欠かせないのが「ライブラリ」の活用です。特に薬局業務では、在庫管理や患者フォローの仕組みを効率化するうえで、ライブラリを使うと 「同じ処理を繰り返し書かなくて...
自動化・GAS 【GASトリガー入門】定型業務を自動化！ミスゼロ・効率UPの仕組みづくり
調剤薬局では日々の業務に「ルーティン作業」が多く存在します。例えば毎朝の在庫チェックリスト送信フォームからの申し送りを見落とさずに処理曜日ごとの発注リマインダーこれらは単純作業のように見えて、人の手に頼ると「ミス」「抜け」「属人化」が発生し...
自動化・GAS 【簡単作成】不動在庫の抽出ツールの紹介
1. はじめに薬局の在庫管理において、在庫の保管場所や配置を定期的に見直すことは、効率的な業務運営に欠かせません。特に、長期間動きのない「不動在庫」が増えると、貴重な棚スペースが無駄になります。本記事では、Google Apps Scrip...
自動化・GAS 【実践編】処方データと在庫リストを比較して在庫切れを防ぐ方法
1. 導入繁忙期や特定疾患の流行時、医薬品の在庫切れは患者さんへの影響が大きく、薬局運営にも支障をきたします。そのため、日頃から頻繁に使用される医薬品を把握し、優先的に在庫を確保することが重要です。本記事では、昨年の処方頻度データと現在の在...