自動化・GAS

店舗ごとの在庫データや、システムから出力された売上データ。「商品IDをキーにして、2つの表の差分を比較したい！」という場面、実務で本当によくありますよね。しかし、スプレッドシートのVLOOKUP関数で数千件のデータを突合しようとすると、重く...

「GASを使って2つのデータを比較するスクリプトを書いたのに、実行が終わらない…」 「しばらく待っていると『実行時間が上限を超えました』というエラーが出てしまう」GASで業務効率化を進めていると、必ずと言っていいほどぶつかるのがこの「6分の...

月末の報告書まとめや、提出された複数のレポート。「大量のPDFファイルを一気に印刷・結合したい！」と思ったことはありませんか？実は、Windows標準の「エクスプローラーの検索機能」と「無料のローカルソフト」を組み合わせるだけで、この作業は...

これまでの自家用車使用のガソリン代申請では、紙で記録して月末にまとめて提出経理担当が集計・計算社員への支給通知も手作業といった手間が発生していました。結果として、集計ミス・通知遅れ・経理作業の集中 が起こりやすく、非効率でした。解決方法Go...

有給申請をデジタル化しても、次のような課題が残ります。社員ごとの「残り有給日数」が分からない管理者が手作業で計算していてミスが発生本人が「自分にあと何日残っているか」把握しづらい結果として、「残日数を超えた申請」や「消化漏れ」 が起こりやす...

有給申請の管理が煩雑で、「結局いま誰が休むのか分からない」「申請の紙がどこかにいってしまう」「スタッフの申請がLINEや口頭ベースで散らばる」──そんな悩みを抱える中小企業は少なくありません。特に薬局や小規模事業所では、有給の申請・承認・共...

中小企業の請求書作業に潜むリスク中小企業では、外部取引先への請求書作成が月末や締日に集中し、担当者の負担が大きくなりがちです。しかし、多くの会社では次のような手作業フローが残っています。手書きやExcelで毎回請求書作成 → 転記ミスや記載...

Google Apps Script（以下GAS）を使って業務効率化を進めるとき、欠かせないのが「ライブラリ」の活用です。特に薬局業務では、在庫管理や患者フォローの仕組みを効率化するうえで、ライブラリを使うと 「同じ処理を繰り返し書かなくて...

調剤薬局では日々の業務に「ルーティン作業」が多く存在します。例えば毎朝の在庫チェックリスト送信フォームからの申し送りを見落とさずに処理曜日ごとの発注リマインダーこれらは単純作業のように見えて、人の手に頼ると「ミス」「抜け」「属人化」が発生し...