薬局/中小企業事例 【保存版】Microsoft EdgeでPDFに文字入力する方法！手書き不要で報告書を爆速作成
はじめに「PDFの報告書テンプレートがあるけれど、宛先や電話番号を毎回手書きするのが面倒……」 「専用の編集ソフトを買うほどではないけれど、きれいに文字を入れたい」そんな悩みは、Windows標準ブラウザのMicrosoft Edgeで解決...
薬局/中小企業事例
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薬局/中小企業事例 Geminiで薬局業務を仕組み化！情報提供テンプレートを共有・運用する方法
1. なぜ「仕組み化」が必要なのかAI活用を始めると、最初にこう感じる薬剤師は多いでしょう。「自分が使えば早いけど、他の人には難しい」「AIの使い方を説明する時間がない」つまり、属人的なAI活用になってしまうのです。そこで必要なのが「仕組み...
薬局/中小企業事例 Gemini活用で薬剤師の文書作成を時短！医師への情報提供文を自動生成する方法
1. AIで文書を作ると「惜しい」と感じる理由Geminiで情報提供書を作ってみると、「言いたいことは近いけど、ちょっと違う」「文面はきれいだけど、医師に伝えたい核心が抜けている」ということはありませんか？それは、AIが医学的に正しい情報を...
薬局/中小企業事例 Geminiで始める！薬剤師のための医師への情報提供文の作り方【質問テンプレ付き】
1. なぜAIに「うまく質問する力」が必要なのか最近、Geminiなどの生成AIを使って文書を作る薬剤師が増えています。しかし実際に使ってみると──「なんだか内容が浅い」「現場の意図が伝わらない」「結局、自分で直した方が早い」という声も多い...
薬局/中小企業事例 AIで薬剤師の文章作成を効率化！LINE・メールでの患者対応をスムーズに
保険薬局では、LINEやメールを使って患者さんや医師から問い合わせが届くことが増えています。しかし、知識はあるのに文章化が苦手な薬剤師は、回答作成に時間がかかってしまうことも少なくありません。そんな悩みを解決するのが AIによる文章最適化 ...
Google Workspace基本 【薬局向け】廃棄医薬品の申請をペーパーレス化｜Googleフォーム作成ガイド
「またFAXで廃棄医薬品の申請ですか？…紙が詰まって送れないんですけど」「届いたけど、この字は“100錠”なのか“10錠”なのか読めませんね」薬局の現場では、廃棄医薬品の申請をめぐってこんなやり取りがよくあります。紙の申請書は書き直しが多く...
薬局/中小企業事例 【経理DX】両替金申請をオンライン化するGoogleフォームの作り方と活用例
「店長、両替金のFAX送ってくれました？」「すみません！さっき電話しようと思ってバタバタして忘れてました…」——週末の忙しい時間帯、店舗責任者の頭を悩ませるのは両替金の申請。FAXは紙切れ一枚でも漏れるとトラブルになるし、電話では「言った・...
Google Workspace基本 【無料で始める】Googleフォームで備品管理を自動化する方法｜中小企業向けDX入門
「コピー用紙どこ？」「誰が使った？」——そんなやり取りが社内で繰り返されていませんか？中小企業では、コピー用紙や文具、PC周辺機器などの備品管理に意外と手間がかかります。こんな悩みありませんか誰がいつどの備品を使ったか把握できない申請が紙ベ...
薬局/中小企業事例 【業務効率UP】自家用車使用時の走行距離申請フォームをGoogleフォームで作る方法
こんにちは。今回は「自家用車の走行距離申請」を、もっとシンプルに効率化する方法をご紹介します。難しい話ではなく、Googleフォームとスプレッドシートを使った“ちょっとした工夫”です。誰でもすぐ始められる内容なので、安心して読み進めてみてく...
薬局/中小企業事例 薬局でできる！スプレッドシートを使ったメーカー変更情報の共有術【最小限で始める方法】
はじめに「またこの薬、メーカー変わったの？」ある日の朝礼で、スタッフの一人が驚いた声を上げました。調剤薬局では、医薬品の流通が不安定なことも多く、同じ薬でも仕入先のメーカーが頻繁に変わります。今まではメインPCに付箋を貼って知らせていました...