エクスプローラーで複数PDFを効率よく一括検索・選択する方法

月末の報告書まとめや、提出された複数のレポート。「大量のPDFファイルを一気に印刷・結合したい！」と思ったことはありませんか？

実は、Windows標準の「エクスプローラーの検索機能」と「無料のローカルソフト」を組み合わせるだけで、この作業は劇的に効率化できます。

この記事で分かること（時短テクニック）

エクスプローラーでフォルダ内のPDFだけを瞬時に抽出する方法
「今日作成したファイル」などで効率よく絞り込む手順
選択した複数のPDFをそのまま一括印刷する方法
セキュリティも安心！無料ソフト（CubePDF等）で結合してから印刷する方法

まずは、あちこちのフォルダに散らばっている、あるいは大量のファイルが混在しているフォルダの中から、目的のPDFファイルだけを瞬時に選び出す方法を解説します。

STEP1：検索窓に「*.pdf」と入力して抽出

エクスプローラーを開き、対象のファイルが入っている大元のフォルダ（「ドキュメント」など）を開きます。

エクスプローラーの右上にある「検索ボックス」に、以下の文字を入力してEnterキーを押してください。

*.pdf

※「*（アスタリスク）」は「任意の文字列」を意味するワイルドカードです。これを入力することで、ファイル名が何であれ、拡張子が「.pdf」のファイルだけをすべてリストアップしてくれます。

STEP2：「今日」などの条件でさらに絞り込む

検索結果に大量のPDFが出てきてしまった場合は、更新日時で絞り込みを行います。

検索結果が表示された状態で、エクスプローラー上部のメニューから「検索オプション」をクリックします。（Windows 11の場合は「検索オプション」アイコン）
「更新日」をクリックし、「今日」「昨日」「今週」など、目的の期間を選択します。

これで、「今日作成・更新されたPDFファイルだけ」がズラリと並びました。あとはキーボードの Ctrl + A を押せば、表示されているPDFを一括で全選択できます。

選択した複数のPDFを一括で印刷する方法

目的のPDFファイルを一括選択できたら、そのまま印刷にかけてしまいましょう。

【一括印刷の手順】

PDFを一括選択した状態（青く反転した状態）にします。
選択したファイルのどれか一つの上で右クリックします。（※Windows 11の場合は、右クリック後「その他のオプションを確認」をクリック）
メニューの中から「印刷」をクリックします。

これだけで、選択したPDFファイルが次々と標準のプリンターから印刷されます。

注意：一括印刷は「15ファイル」までの制限あり

Windowsの仕様上、一度に選択して右クリックメニューから「印刷」できるのは最大15ファイルまでとなっています。16ファイル以上を選択するとメニューから「印刷」が消えてしまいます。 15個以上のファイルがある場合は、15個ずつ小分けにして印刷するか、次で紹介する「結合してから印刷する方法」をおすすめします。