未分類 GASで作った報告書自動作成ツールで医師への情報提供が劇的に楽に
薬剤師として服薬指導をした中で、患者からの聞き取り情報を医師に伝えたたい場合に服薬情報提供書を作成していると思います。しかし、薬歴に患者からのS情報を記載して、それをもとに医師に対してわかりやすく丁寧な文章で報告書を作成してと、作業に時間を...
未分類 
薬局/中小企業事例 Geminiで薬局業務を仕組み化！情報提供テンプレートを共有・運用する方法
1. なぜ「仕組み化」が必要なのかAI活用を始めると、最初にこう感じる薬剤師は多いでしょう。「自分が使えば早いけど、他の人には難しい」「AIの使い方を説明する時間がない」つまり、属人的なAI活用になってしまうのです。そこで必要なのが「仕組み...
薬局/中小企業事例 Gemini活用で薬剤師の文書作成を時短！医師への情報提供文を自動生成する方法
1. AIで文書を作ると「惜しい」と感じる理由Geminiで情報提供書を作ってみると、「言いたいことは近いけど、ちょっと違う」「文面はきれいだけど、医師に伝えたい核心が抜けている」ということはありませんか？それは、AIが医学的に正しい情報を...
薬局/中小企業事例 Geminiで始める！薬剤師のための医師への情報提供文の作り方【質問テンプレ付き】
1. なぜAIに「うまく質問する力」が必要なのか最近、Geminiなどの生成AIを使って文書を作る薬剤師が増えています。しかし実際に使ってみると──「なんだか内容が浅い」「現場の意図が伝わらない」「結局、自分で直した方が早い」という声も多い...
薬局/中小企業事例 AIで薬剤師の文章作成を効率化！LINE・メールでの患者対応をスムーズに
保険薬局では、LINEやメールを使って患者さんや医師から問い合わせが届くことが増えています。しかし、知識はあるのに文章化が苦手な薬剤師は、回答作成に時間がかかってしまうことも少なくありません。そんな悩みを解決するのが AIによる文章最適化 ...
自動化・GAS 【中小企業向け】自家用車の使用申請からガソリン代の支給まで自動化する方法
これまでの自家用車使用のガソリン代申請では、紙で記録して月末にまとめて提出経理担当が集計・計算社員への支給通知も手作業といった手間が発生していました。結果として、集計ミス・通知遅れ・経理作業の集中 が起こりやすく、非効率でした。解決方法Go...
自動化・GAS 【中小企業向け】Googleスプレッドシートで残り有給日数を自動計算＆通知する方法
有給申請をデジタル化しても、次のような課題が残ります。社員ごとの「残り有給日数」が分からない管理者が手作業で計算していてミスが発生本人が「自分にあと何日残っているか」把握しづらい結果として、「残日数を超えた申請」や「消化漏れ」 が起こりやす...
自動化・GAS 【中小企業向け】Googleフォームの有給申請をGoogleカレンダーに自動転記する方法
中小企業では、いまだに紙やファックスでの有給申請が行われているケースが少なくありません。承認フローが不透明集計や転記が手作業でミスが発生しやすい誰がいつ休むのか管理者しか把握できず、共有が遅れるその結果、ダブルブッキングやシフト調整の遅れが...
Google Workspace基本 【薬局向け】廃棄医薬品の申請をペーパーレス化｜Googleフォーム作成ガイド
「またFAXで廃棄医薬品の申請ですか？…紙が詰まって送れないんですけど」「届いたけど、この字は“100錠”なのか“10錠”なのか読めませんね」薬局の現場では、廃棄医薬品の申請をめぐってこんなやり取りがよくあります。紙の申請書は書き直しが多く...
薬局/中小企業事例 【経理DX】両替金申請をオンライン化するGoogleフォームの作り方と活用例
「店長、両替金のFAX送ってくれました？」「すみません！さっき電話しようと思ってバタバタして忘れてました…」——週末の忙しい時間帯、店舗責任者の頭を悩ませるのは両替金の申請。FAXは紙切れ一枚でも漏れるとトラブルになるし、電話では「言った・...