Google Workspace基本 【申請業務】Googleフォームで効率化する方法
調剤薬局では、有給や必要備品など上司や本社に対して、多くの申請業務にがあります。例えば、電車・自家用車を使用した際の距離や時間の申請などもあります。本記事は、Googleフォームを活用して各種申請を効率化する方法をご紹介します。Google...
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薬局/中小企業事例 【手順公開！】介護保険証の期限のメール通知システムを作成してみた
施設や在宅患者さんの介護保険証の有効期限が切れていて、問い合わせることはありませんか？期限が切れる前に適切に対応することで、トラブルや業務の負担を防ぐことができます。管理職は毎日メールのチェックをしていると思います。そこで、本記事ではGoo...
Google Workspace基本 【簡単変換ガイド】ExcelからGoogleスプレッドシートへの変換
Excelでの作業が多いものの、クラウドでの共同作業や管理が必要になり、Googleスプレッドシートへの移行を考えている方も多いのではないでしょうか。本記事では、ExcelからGoogleスプレッドシートに変換する方法をステップごとにご紹介...
自動化・GAS 【初めてのGoogle Apps Script（GAS）】 スプレッドシートからエディタの開き方
Google Apps Script（以下略称GAS）は、Google スプレッドシートをはじめとするGoogleのサービスを強力にカスタマイズできるツールです。この記事では、GASを初めて使う方に向けて、最初の基本的な操作方法を説明します...
薬局/中小企業事例 【DX加算に必須】薬局で機器台帳の作成
DX加算の算定を継続するには「サイバーセキュリティ対策」が必須ですしかし、現場の薬剤師からは「機器台帳って何を書けばいいの？」「作る時間がない」という声も…。この記事では、実際の薬局業務に即した機器台帳の作り方をわかりやすく解説します。この...
自動化・GAS 【テンプレートあり】メールで期限を通知する方法
期限のある業務をスプレッドシートで管理していれば、期限が自動で通知されると便利ですよね。例えば薬品の有効期限医療機器の点検期限在庫の使用期限スタッフの資格更新期限許可証の更新期限今回は、調剤薬局で発生する期限を通知する、簡単な仕組みを作りま...
自動化・GAS 【定期報告をGASで自動化】調剤薬局での効率化事例
調剤薬局の業務効率化は、忙しい現場において非常に重要です。特に定期的な会社への報告業務は、時間と手間がかかるため、自動化することで大幅な効率化が期待できます。本記事では、Google Apps Script（GAS）を活用して、トリガーを設...
自動化・GAS 【在庫管理を効率化】GASを使った不動在庫・期限切迫品管理システムの自動化
調剤薬局の在庫管理のうち、特に不動在庫や期限切迫在庫の管理は重要な業務ですGAS剤師手作業でチェックしていると、見落としやミスも出やすくて、気づいたら無駄なコストがかかってしまうことも。今回は、Google Apps Script（GAS）...
自動化・GAS Google Apps Scriptを活用した調剤薬局の効率化：管理薬剤師向けガイド
はじめに調剤薬局の業務を効率化し、日々の負担を軽減するために、デジタルツールの活用は欠かせません。特にGoogle Apps Script（GAS）は、その汎用性と無料で利用できる点から、多くの管理薬剤師にとって強力な武器となります。本ブロ...
自動化・GAS グーグルフォームを活用した麻薬譲渡書類の自動作成と印刷
はじめに調剤薬局における書類作成は時間と労力を必要とする作業です。特に、麻薬譲渡書類のような重要な書類は正確かつ迅速に作成する必要があります。この記事では、googleフォームを使って入力された情報を自動的にテンプレートに転記し、さらにPD...