Google Workspace基本 ノートブックLMの使い方｜自分の資料だけでAIに質問できる新しい学び方
ノートブックLMって気になりませんか？最近、勉強や仕事にAIを取り入れる人が増えてきました。ChatGPTやPerplexityのような「なんでも答えてくれるAI」は有名ですが、情報の正確さが不安本当に自分が必要とする資料を反映しているのか...
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薬局/中小企業事例 保険薬局向け：サイバーインシデント発生時の事業継続計画(BCP)を最短で作成する方法
「BCPは必要なのは分かっているけれど、日々の業務が忙しくて後回しになりがち」「監査で求められたから、ひとまず形だけでも用意したい」そんな薬局に向けて、本記事では 最低限のサイバーインシデント対応BCP を短時間で作成する方法をご紹介します...
自動化・GAS 【業務DX】中小企業の請求書作成を自動化！Googleフォーム×GASで作業時間1/10
中小企業の請求書作業に潜むリスク中小企業では、外部取引先への請求書作成が月末や締日に集中し、担当者の負担が大きくなりがちです。しかし、多くの会社では次のような手作業フローが残っています。手書きやExcelで毎回請求書作成 → 転記ミスや記載...
薬局/中小企業事例 紙の機器台帳はもう限界？Googleフォームで“かんたん機器管理”を始めよう
機器台帳管理の「あるある問題」「このファイル、最新版はどこ？」「誰が管理しているのか分からない…」こんな経験はありませんか？中小企業では、まだまだ 紙やExcelで機器台帳を管理しているケース が多く見られます。しかしこの方法だと、修正のた...
自動化・GAS 【薬局DX入門】GASライブラリの基本的な使い方｜調剤薬局での活用例つき解説
Google Apps Script（以下GAS）を使って業務効率化を進めるとき、欠かせないのが「ライブラリ」の活用です。特に薬局業務では、在庫管理や患者フォローの仕組みを効率化するうえで、ライブラリを使うと 「同じ処理を繰り返し書かなくて...
自動化・GAS 【GASトリガー入門】定型業務を自動化！ミスゼロ・効率UPの仕組みづくり
調剤薬局では日々の業務に「ルーティン作業」が多く存在します。例えば毎朝の在庫チェックリスト送信フォームからの申し送りを見落とさずに処理曜日ごとの発注リマインダーこれらは単純作業のように見えて、人の手に頼ると「ミス」「抜け」「属人化」が発生し...
Google Workspace基本 「【薬局業務に活かす】Googleフォーム×スプレッドシート連携入門
皆さんは仕事中にこんな場面はございませんか「紙で集計」した事を「メールで報告」して「Excelに転記」するこの記事では、無料で使えるGoogleフォームとスプレッドシートを使って、誰でも簡単に情報集計を自動化する方法を解説します。これで今日...
Google Workspace基本 「またフォームを作り直し？」を解決！Googleフォームの選択肢をスプレッドシートで管理する方法
複数店舗を持つ企業では、「備品購入申請」「車両使用申請」「廃棄物申請」など、各店舗からの申請業務がエリアマネージャーや本社に集中します。店舗ごとに異なる申請フォーマット選択肢（店舗名や商品名、人事異動）の変更時に、全店舗へ再配布質問内容が増...
Google Workspace基本 【DX】Googleフォームで有給申請を効率化する方法｜テンプレ付き解説
中小企業では、いまだに「紙の有給申請書」を使っているケースが多くあります。しかし、この方法に以下のデメリットがあります。デメリット申請書を手書きするため、記入漏れや誤字が発生しやすい承認・回収の手間が大きく、管理者の負担が増える店舗ごとに管...
薬局/中小企業事例 【薬局でできる】サイバーセキュリティ対策10の基本
ICT化の加速やオンライン資格確認の導入により、インターネットとの接続機会が増えた今、セキュリティ対策は薬局運営の「基本」になっています。GAS剤師「うちは小さな薬局だから大丈夫」と思っていませんか？実は、小規模医療機関ほどサイバー攻撃のリ...