未分類 【テンプレート化】条件にあわせたリストの作成
在庫管理は薬局業務の中でも重要な要素ですが、効率化が難しい分野の一つです。前回の記事では、Google スプレッドシートとGASを使って2つの在庫リストの共通項目を抽出する方法を紹介しました。今回は、その仕組みをどのように活用できるのか、具...
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自動化・GAS 【初心者向け】GASのシート名と比較する列をカスタマイズする方法
はじめにGoogleスプレッドシートで複数のリストを比較し、共通するデータだけを抽出したい場面はありませんか？例えば、在庫管理や顧客リストの照合などです。この記事ではシート名と比較する列をカスタマイズする方法について詳しく解説します！基本の...
自動化・GAS 【コードの解説付き】GASでシート間のデータを簡単に比較する方法
在庫管理を効率化するには、スプレッドシートを活用する方法が便利です。本記事では、Google Apps Script（以下、GAS）を使用して、スプレッドシートの2つ以上のシートを比較し、共通項目や非共通項目を効率的に処理する方法を解説しま...
Google Workspace基本 Googleフォームの回答があったら自動で通知！メールで簡単に把握する方法
Googleフォームは、アンケートや申込フォームとしてとても便利なツールですが、回答があってもそのままではメールで通知されません。フォームの回答が来るたびに手動で確認する手間がかかってしまいます。この問題を解決するために、フォームの回答があ...
Google Workspace基本 【申請業務】Googleフォームで効率化する方法
調剤薬局では、有給や必要備品など上司や本社に対して、多くの申請業務にがあります。例えば、電車・自家用車を使用した際の距離や時間の申請などもあります。本記事は、Googleフォームを活用して各種申請を効率化する方法をご紹介します。Google...
薬局/中小企業事例 【手順公開！】介護保険証の期限のメール通知システムを作成してみた
施設や在宅患者さんの介護保険証の有効期限が切れていて、問い合わせることはありませんか？期限が切れる前に適切に対応することで、トラブルや業務の負担を防ぐことができます。管理職は毎日メールのチェックをしていると思います。そこで、本記事ではGoo...
Google Workspace基本 【簡単変換ガイド】ExcelからGoogleスプレッドシートへの変換
Excelでの作業が多いものの、クラウドでの共同作業や管理が必要になり、Googleスプレッドシートへの移行を考えている方も多いのではないでしょうか。本記事では、ExcelからGoogleスプレッドシートに変換する方法をステップごとにご紹介...
自動化・GAS 【初めてのGoogle Apps Script（GAS）】 スプレッドシートからエディタの開き方
Google Apps Script（以下略称GAS）は、Google スプレッドシートをはじめとするGoogleのサービスを強力にカスタマイズできるツールです。この記事では、GASを初めて使う方に向けて、最初の基本的な操作方法を説明します...
薬局/中小企業事例 【DX加算に必須】薬局で機器台帳の作成
DX加算の算定を継続するには「サイバーセキュリティ対策」が必須ですしかし、現場の薬剤師からは「機器台帳って何を書けばいいの？」「作る時間がない」という声も…。この記事では、実際の薬局業務に即した機器台帳の作り方をわかりやすく解説します。この...
自動化・GAS 【テンプレートあり】メールで期限を通知する方法
期限のある業務をスプレッドシートで管理していれば、期限が自動で通知されると便利ですよね。例えば薬品の有効期限医療機器の点検期限在庫の使用期限スタッフの資格更新期限許可証の更新期限今回は、調剤薬局で発生する期限を通知する、簡単な仕組みを作りま...