未分類 【脱属人化】薬局における在庫管理の仕組化
薬局の在庫管理を任されたばかりの薬局の皆さん、不動在庫に悩んでいませんか？在庫管理は薬局の経営に直結する重要な業務です。不動在庫を抱えないためには、処理方法を仕組化することが鍵となります。本記事では、不動在庫を効率的に処理する考え方や実践方...
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自動化・GAS 【実践編】処方データと在庫リストを比較して在庫切れを防ぐ方法
1. 導入繁忙期や特定疾患の流行時、医薬品の在庫切れは患者さんへの影響が大きく、薬局運営にも支障をきたします。そのため、日頃から頻繁に使用される医薬品を把握し、優先的に在庫を確保することが重要です。本記事では、昨年の処方頻度データと現在の在...
自動化・GAS 【初めてのGoogle Apps Script（GAS）】基本操作とできること
Google Apps Script（以下、GAS）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプトです。GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなどを自動化できる強力なツールです。この記事では、GASの基本操...
未分類 【テンプレート化】条件にあわせたリストの作成
在庫管理は薬局業務の中でも重要な要素ですが、効率化が難しい分野の一つです。前回の記事では、Google スプレッドシートとGASを使って2つの在庫リストの共通項目を抽出する方法を紹介しました。今回は、その仕組みをどのように活用できるのか、具...
自動化・GAS 【初心者向け】GASのシート名と比較する列をカスタマイズする方法
はじめにGoogleスプレッドシートで複数のリストを比較し、共通するデータだけを抽出したい場面はありませんか？例えば、在庫管理や顧客リストの照合などです。この記事ではシート名と比較する列をカスタマイズする方法について詳しく解説します！基本の...
自動化・GAS 【コードの解説付き】GASでシート間のデータを簡単に比較する方法
在庫管理を効率化するには、スプレッドシートを活用する方法が便利です。本記事では、Google Apps Script（以下、GAS）を使用して、スプレッドシートの2つ以上のシートを比較し、共通項目や非共通項目を効率的に処理する方法を解説しま...
Google Workspace基本 Googleフォームの回答があったら自動で通知！メールで簡単に把握する方法
Googleフォームは、アンケートや申込フォームとしてとても便利なツールですが、回答があってもそのままではメールで通知されません。フォームの回答が来るたびに手動で確認する手間がかかってしまいます。この問題を解決するために、フォームの回答があ...
Google Workspace基本 【申請業務】Googleフォームで効率化する方法
調剤薬局では、有給や必要備品など上司や本社に対して、多くの申請業務にがあります。例えば、電車・自家用車を使用した際の距離や時間の申請などもあります。本記事は、Googleフォームを活用して各種申請を効率化する方法をご紹介します。Google...
薬局/中小企業事例 【手順公開！】介護保険証の期限のメール通知システムを作成してみた
施設や在宅患者さんの介護保険証の有効期限が切れていて、問い合わせることはありませんか？期限が切れる前に適切に対応することで、トラブルや業務の負担を防ぐことができます。管理職は毎日メールのチェックをしていると思います。そこで、本記事ではGoo...
Google Workspace基本 【簡単変換ガイド】ExcelからGoogleスプレッドシートへの変換
Excelでの作業が多いものの、クラウドでの共同作業や管理が必要になり、Googleスプレッドシートへの移行を考えている方も多いのではないでしょうか。本記事では、ExcelからGoogleスプレッドシートに変換する方法をステップごとにご紹介...