Google Workspace基本 【無料で始める】Googleフォームで備品管理を自動化する方法｜中小企業向けDX入門
「コピー用紙どこ？」「誰が使った？」——そんなやり取りが社内で繰り返されていませんか？中小企業では、コピー用紙や文具、PC周辺機器などの備品管理に意外と手間がかかります。こんな悩みありませんか誰がいつどの備品を使ったか把握できない申請が紙ベ...
Google Workspace基本 
薬局/中小企業事例 【業務効率UP】自家用車使用時の走行距離申請フォームをGoogleフォームで作る方法
こんにちは。今回は「自家用車の走行距離申請」を、もっとシンプルに効率化する方法をご紹介します。難しい話ではなく、Googleフォームとスプレッドシートを使った“ちょっとした工夫”です。誰でもすぐ始められる内容なので、安心して読み進めてみてく...
薬局/中小企業事例 薬局でできる！スプレッドシートを使ったメーカー変更情報の共有術【最小限で始める方法】
はじめに「またこの薬、メーカー変わったの？」ある日の朝礼で、スタッフの一人が驚いた声を上げました。調剤薬局では、医薬品の流通が不安定なことも多く、同じ薬でも仕入先のメーカーが頻繁に変わります。今まではメインPCに付箋を貼って知らせていました...
薬局/中小企業事例 ノートブックLMの薬局活用法｜薬剤師・管理職・経営者それぞれの視点で見る3つのシーン
調剤薬局では、添付文書やガイドライン、厚労省の通知など、日々膨大な情報に触れます。しかし現場の薬剤師にとっては、**「読む時間が足りない」「必要な情報を探しにくい」「研修や監査準備に追われる」**といった悩みが尽きません。こうした課題を解決...
Google Workspace基本 ノートブックLMの使い方｜自分の資料だけでAIに質問できる新しい学び方
ノートブックLMって気になりませんか？最近、勉強や仕事にAIを取り入れる人が増えてきました。ChatGPTやPerplexityのような「なんでも答えてくれるAI」は有名ですが、情報の正確さが不安本当に自分が必要とする資料を反映しているのか...
薬局/中小企業事例 保険薬局向け：サイバーインシデント発生時の事業継続計画(BCP)を最短で作成する方法
「BCPは必要なのは分かっているけれど、日々の業務が忙しくて後回しになりがち」「監査で求められたから、ひとまず形だけでも用意したい」そんな薬局に向けて、本記事では 最低限のサイバーインシデント対応BCP を短時間で作成する方法をご紹介します...
自動化・GAS 【業務DX】中小企業の請求書作成を自動化！Googleフォーム×GASで作業時間1/10
中小企業の請求書作業に潜むリスク中小企業では、外部取引先への請求書作成が月末や締日に集中し、担当者の負担が大きくなりがちです。しかし、多くの会社では次のような手作業フローが残っています。手書きやExcelで毎回請求書作成 → 転記ミスや記載...
薬局/中小企業事例 紙の機器台帳はもう限界？Googleフォームで“かんたん機器管理”を始めよう
機器台帳管理の「あるある問題」「このファイル、最新版はどこ？」「誰が管理しているのか分からない…」こんな経験はありませんか？中小企業では、まだまだ 紙やExcelで機器台帳を管理しているケース が多く見られます。しかしこの方法だと、修正のた...
自動化・GAS 【薬局DX入門】GASライブラリの基本的な使い方｜調剤薬局での活用例つき解説
Google Apps Script（以下GAS）を使って業務効率化を進めるとき、欠かせないのが「ライブラリ」の活用です。特に薬局業務では、在庫管理や患者フォローの仕組みを効率化するうえで、ライブラリを使うと 「同じ処理を繰り返し書かなくて...
自動化・GAS 【GASトリガー入門】定型業務を自動化！ミスゼロ・効率UPの仕組みづくり
調剤薬局では日々の業務に「ルーティン作業」が多く存在します。例えば毎朝の在庫チェックリスト送信フォームからの申し送りを見落とさずに処理曜日ごとの発注リマインダーこれらは単純作業のように見えて、人の手に頼ると「ミス」「抜け」「属人化」が発生し...