薬局のサイバーセキュリティ対策:チェックリスト・機器台帳・BCPの必要書類

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この記事でわかること
  • セキュリティチェックリストの概要と活用法
  • 情報機器台帳の整備ポイント
  • BCP(事業継続計画)の基本と策定手順

医療DX推進体制整備加算の算定要件に必要な書類を作成してみましょう

医療DX推進体制整備加算を算定するためには、導入と情報を“安全に扱う仕組み”が求められています。
そのため、薬局においてもサイバーセキュリティ対策を実施し、その体制を整えておくことが不可欠です。

中でも特に重要なのが、以下の3つの取り組みです。

  • サイバーセキュリティ対策チェックリストの活用
  • 情報機器を管理するための機器台帳の作成
  • 緊急時に備える事業継続計画(BCP)の策定

本記事では、それぞれの目的や背景をわかりやすく整理しつつ、導入のステップを解説していきます。

🔍 1. サイバーセキュリティ対策チェックリストとは?

サイバーセキュリティ対策チェックリストとは厚生労働省が薬局向けに提供している、自己点検ツールです。

「どこまでできていて、どこが不十分か?」を明確にすることで、必要な対策を具体的に進められるのが特徴です。

なぜ必要か、大きく分けて2つの理由があります。

薬局のセキュリティ弱点を“見える化”
  • チェックリストで弱点がひと目で分かる
  • 「何から手をつけるか」が明確になる
  • ITに詳しくなくても、項目を埋めるだけでリスクを洗い出せる

スタッフ意識の向上
  • チェックリストを通じて新たな気付きが生まれる
  • セキュリティを全員で意識するきっかけになる
  • パスワード管理やUSB取り扱いなど日常行動から改善が進む
チェックリスト導入までの流れ
  • step1
    チェックリストを入手

    厚労省の公式サイトから最新のチェックリストをダウンロード

  • step2
    現状を自己評価

    チェックリストに従い、薬局のセキュリティ状況を評価

  • step3
    改善点を洗い出し、対策を検討

    評価結果を基に、必要な対策を洗い出し、計画。

  • step4
    対策の実施と記録

    実施した対策を記録として残し、証拠を確保。

  • step5
    年に1回以上、見直しと更新

    定期的に見直し、必要に応じて更新。

具体的な記入方法や手順については、別記事で詳しく解説しています

もし、「どうやって記入するのか」「実際の操作方法が知りたい!」と思ったあなたへ。
実際の手順をより詳しく説明した記事をご用意していますので、ぜひチェックしてみてください。


🔍 2. 機器台帳とは?

「機器台帳」は、薬局内で使っているパソコンやプリンターなど、全ての情報機器を一覧にまとめたリストです。

「どの機器がどこにあり、どんな状態か」を簡単に把握することで、トラブルやセキュリティリスクにすぐ対応できるようになります。

なぜ必要か、大きく分けて2つ理由があります。

機器の管理がしやすくなる
  • 機器の名前や設置場所などを台帳でまとめて把握できる
  • どの機器がどこにあるかすぐに確認でき、探す手間が減る
  • 機器を追加・交換する際も、履歴が残っているのでスムーズに対応できる

機器のセキュリティ対策がやりやすくなる
  • 古くなったりサポート切れの機器は、セキュリティの弱点になりやすい
  • 故障や不具合も台帳で把握しておけば、早めに対処できる
  • 定期的に見直すことで、リスクのある機器をすぐ発見できる
機器台帳の作成フロー
  • step1
    機器のリストアップ

    薬局内で使用している全ての情報機器を洗い出し、リストにまとめます。

  • step2
    必要な情報を記入

    機器名、型番、設置場所など、機器に関する基本的な情報を記入します。

  • step3
    定期的に更新

    機器の変更があった場合は、台帳を更新します。また、定期的に確認して、正確な情報を維持します。

📌 詳しい記入方法や手順については別記事で解説しています
機器台帳の作成方法や詳細については、別の記事をご覧ください。


🔍 3. 事業継続計画(BCP)とは?

BCP(事業継続計画)は、サイバー攻撃や自然災害などの緊急事態が起きたときに、薬局がすぐに業務を再開できるようにするための計画です。

これを作ることで、万が一のトラブルに備え、素早く業務を再開できる体制を作ることができます。

なぜ必要か、大きく分けて2つ理由があります。

緊急時にすぐに対応できる
  • サイバー攻撃や自然災害が起きても、事前の計画があれば落ち着いて行動できる
  • 機器やデータの扱いを決めておくことで、業務の停止や混乱を最小限にできる
  • 復旧手順が明確なので、通常業務への復帰も早くなる

リスクに備えた対応ができる
  • BCP(事業継続計画)を作ることで、想定すべきリスクを事前に洗い出せる
  • リスクごとの対応策を決めておくことで、迷わず実行できる
  • スタッフ全員が同じ指針で動けるため、トラブル時の対応が統一される
策定の流れ
  • step1
    雛形を入手

    日本薬剤師会などが提供しているBCPの雛形をダウンロードし、薬局に合わせてカスタマイズします。

  • step2
    リスク評価と重要業務の特定

    薬局にとって重要な業務やリスクを洗い出し、計画に組み込みます。

  • step3
    代替手段と緊急対応手順を作成

    業務が停止した場合の対応方法や復旧手順を明確にしておきます。

  • step4
    訓練と見直し

    BCPに基づき、定期的な訓練を行い、計画を見直します。

📌 BCPの策定方法や詳細は別記事で解説しています
BCPの作成方法について、詳しくは別記事で解説していますので、そちらを参照してください。

📝 まとめ

本記事で紹介した3種類の書類に共通する理由としては以下が挙げられます。

法令・加算要件への対応
  • 対策をしている“証拠”として活用できる
  • 医療DX推進体制整備加算などの申請時に、必要な資料として活用できる
  • 行政や監査の際も、管理状況をスムーズに説明できる

薬局が安全・安心な医療サービスを提供し続けるために、サイバーセキュリティ対策は避けて通れない重要なテーマです。

加算要件を深堀することでもしもの時の対応がすぐできる薬局にしていくことが今後重要なテーマとなりそうです。

本記事のポイントのおさらい
  • チェックリストで現状把握と対策
  • 機器台帳で情報機器の適正管理
  • BCPで緊急時の対応力を強化