【中小企業向け】Googleフォームの有給申請をGoogleカレンダーに自動転記する方法

自動化・GAS

有給申請の管理が煩雑で、
「結局いま誰が休むのか分からない」
「申請の紙がどこかにいってしまう」
「スタッフの申請がLINEや口頭ベースで散らばる」
──そんな悩みを抱える中小企業は少なくありません。

特に薬局や小規模事業所では、
有給の申請・承認・共有 がそれぞれ別の方法で行われるため、

  • 承認したつもりが共有されていない
  • 休みがカレンダーに反映されずシフトがダブる
  • 月末の有給残数の確認に時間がかかる

といったムダな業務が常態化しがちです。

しかし実は、Googleカレンダーとフォーム を組み合わせるだけで、
有給の申請 → 承認 → 自動反映 → 集計 までを
すべて“自動化”することができます。

本記事では、中小企業でもすぐ導入できるGoogleカレンダーを使った有給管理の仕組み を、
テンプレートつきで分かりやすく解説します。

解決方法

これらの課題は、Googleフォーム × スプレッドシート × Googleカレンダー を組み合わせることで解決できます。

流れ
  1. 有給申請をGoogleフォームで受け付ける
  2. 回答をスプレッドシートに自動集計
  3. スプレッドシートの内容をGoogleカレンダーに転記

この仕組みにより、申請内容がリアルタイムでカレンダーに反映され、誰でもすぐに休暇予定を確認できます。
シフト調整や業務分担もスムーズになり、業務効率が大幅に改善します。


手順


まとめ

Googleフォームとスプレッドシート、そしてGoogleカレンダーを組み合わせることで、有給申請からスケジュール共有まで完全デジタル化できます。

  • 紙やFAXの手間を削減
  • 集計や転記のミスを防止
  • 休暇予定がリアルタイムに共有され、シフト調整もスムーズ