【DX】Googleフォームで有給申請を効率化する方法｜テンプレ付き解説

Google Workspace基本

中小企業では、いまだに「紙の有給申請書」を使っているケースが多くあります。
しかし、この方法に以下のデメリットがあります。

デメリット
  • 申請書を手書きするため、記入漏れや誤字が発生しやすい
  • 承認・回収の手間が大きく、管理者の負担が増える
  • 店舗ごとに管理方法が異なり、集計が煩雑になる
  • 有給残日数を把握するのに時間がかかる

「もっと効率的に有給申請を管理したい」と感じている経営者や管理者の方におすすめなのが、Googleフォームとスプレッドシートを使ったデジタル申請です。

Googleフォーム＋スプレッドシートで一元管理

Googleフォームを有給申請の窓口にすることで、次のようなメリットが得られます。

メリット
  • スマホやPCから簡単に申請できる
  • 自動でスプレッドシートに集計され、検索やフィルターが可能
  • 質問内容をスプレッドシートで一括管理できるため、変更が容易
  • 店舗管理者や本部での役割分担が可能

さらに、スプレッドシートとカレンダーを連携すれば、有給のスケジュールを可視化できます。
また、残日数の自動計算などの便利機能も追加可能です（※これは別記事で解説します）。

Googleフォームで有給申請フローを作る

まとめ

紙の有給申請から脱却したい中小企業には、Googleフォームを使ったDX化が最適です。
スプレッドシートとの連携で、「常に最新の情報で簡単に申請・管理できる仕組み」を実現できます。

まずは基本の仕組みを導入し、次のステップとしてカレンダー連携や残日数通知にチャレンジしてみてください。

【中小企業向け】Googleフォームの有給申請をGoogleカレンダーに自動転記する方法
有給申請の管理が煩雑で、「結局いま誰が休むのか分からない」「申請の紙がどこかにいってしまう」「スタッフの申請がLINEや口頭ベースで散らばる」──そんな悩みを抱える中小企業は少なくありません。特に薬局や小規模事業所では、有給の申請・承認・共...
gaszaishi.com
2025.09.26