【DX】Googleフォームで有給申請を効率化する方法｜テンプレ付き解説

中小企業では、いまだに「紙の有給申請書」を使っているケースが多くあります。
しかし、この方法に以下のデメリットがあります。

デメリット

「もっと効率的に有給申請を管理したい」と感じている経営者や管理者の方におすすめなのが、Googleフォームとスプレッドシートを使ったデジタル申請です。

Table of Contents

Googleフォーム＋スプレッドシートで一元管理

Googleフォームを有給申請の窓口にすることで、次のようなメリットが得られます。

メリット

さらに、スプレッドシートとカレンダーを連携すれば、有給のスケジュールを可視化できます。
また、残日数の自動計算などの便利機能も追加可能です（※これは別記事で解説します）。

ラベル
Googleフォームを作成する
1. Googleフォームを開き、「有給申請フォーム」を作成します。
2. 必須項目として以下を設定します。
  - 申請者名
  - 所属店舗
  - 希望休暇日
  - 理由（任意）
ラベル
スプレッドシートと連携する
- フォームの回答先を「Googleスプレッドシート」に設定します。
- これで申請内容がリアルタイムに一覧化されます。
ラベル
質問内容をスプレッドシートで管理する
- 「申請者名」や「所属店舗」などの選択肢を、スプレッドシートで一括管理できるように設定します。
- 例えば以下のように役割分担が可能です。
  - 本部：スタッフの異動・退職を反映（全店舗に反映）
  - 店舗管理者：店舗独自の休日設定や選択肢を変更
こうすることで、フォームの質問内容をわざわざ編集する必要がなくなり、常に最新情報で運用できます。
ラベル
テンプレートを活用する

初心者の方でもすぐに導入できるように、Googleフォームとスプレッドシートのテンプレートを用意しました。
（※ここにリンクを挿入すると便利です）