自動化・GAS

これまでの自家用車使用のガソリン代申請では、紙で記録して月末にまとめて提出経理担当が集計・計算社員への支給通知も手作業といった手間が発生していました。結果として、集計ミス・通知遅れ・経理作業の集中 が起こりやすく、非効率でした。解決方法Go...

有給申請をデジタル化しても、次のような課題が残ります。社員ごとの「残り有給日数」が分からない管理者が手作業で計算していてミスが発生本人が「自分にあと何日残っているか」把握しづらい結果として、「残日数を超えた申請」や「消化漏れ」 が起こりやす...

中小企業では、いまだに紙やファックスでの有給申請が行われているケースが少なくありません。承認フローが不透明集計や転記が手作業でミスが発生しやすい誰がいつ休むのか管理者しか把握できず、共有が遅れるその結果、ダブルブッキングやシフト調整の遅れが...

中小企業の請求書作業に潜むリスク中小企業では、外部取引先への請求書作成が月末や締日に集中し、担当者の負担が大きくなりがちです。しかし、多くの会社では次のような手作業フローが残っています。手書きやExcelで毎回請求書作成 → 転記ミスや記載...

Google Apps Script（以下GAS）を使って業務効率化を進めるとき、欠かせないのが「ライブラリ」の活用です。特に薬局業務では、在庫管理や患者フォローの仕組みを効率化するうえで、ライブラリを使うと 「同じ処理を繰り返し書かなくて...

調剤薬局では日々の業務に「ルーティン作業」が多く存在します。例えば毎朝の在庫チェックリスト送信フォームからの申し送りを見落とさずに処理曜日ごとの発注リマインダーこれらは単純作業のように見えて、人の手に頼ると「ミス」「抜け」「属人化」が発生し...

1. はじめに薬局の在庫管理において、在庫の保管場所や配置を定期的に見直すことは、効率的な業務運営に欠かせません。特に、長期間動きのない「不動在庫」が増えると、貴重な棚スペースが無駄になります。本記事では、Google Apps Scrip...

1. 導入繁忙期や特定疾患の流行時、医薬品の在庫切れは患者さんへの影響が大きく、薬局運営にも支障をきたします。そのため、日頃から頻繁に使用される医薬品を把握し、優先的に在庫を確保することが重要です。本記事では、昨年の処方頻度データと現在の在...

Google Apps Script（以下、GAS）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプトです。GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなどを自動化できる強力なツールです。この記事では、GASの基本操...